2016年5月17日下午，集團公司召開視頻會議系統(tǒng)啟用大會，集團公司領導牛曙東、楊廣亮、王厚良、宋志華出席會議，集團機關部門負責人，所屬各單位分管辦公室領導及辦公室主任共計60余人參加會議。會議由集團副總經(jīng)理王厚良主持。
會上，集團副總工程師兼信息管理部主任圍繞視頻會議基本概念、集團視頻會議項目實施情況、集團視頻會議組成和功能介紹及其它事項四個方面做了闡述，詳細闡明了集團視頻會議建設的過程、功能、目標和未來的發(fā)展方向。并就集團視頻會議的多畫面功能，雙流功能，多組會議功能，錄播功能等進行詳細講解和演示。通過和各家公司分會場的互聯(lián)互通，模擬了視頻會議的召開過程等。辦公室余志剛副主任結合辦公日常管理工作，對如何充分利用視頻會議系統(tǒng)召開會議談了感受并做了下一階段的工作部署。
王厚良副總經(jīng)理總結指出：第一要統(tǒng)一認識、強力推進應用。各單位各部門要充分利用視頻會議平臺，盡可能多使用視頻會議召開相關會議，最大限度的發(fā)揮視頻會議功效；第二要先易后難、創(chuàng)新應用范圍。待視頻會議辦公應用成熟，后期要逐步拓展應用范圍，將視頻會議與安全檢查、重大方案論證、遠程招聘、教育培訓等結合起來，建設具有集團特色的指揮管理系統(tǒng)，最終實現(xiàn)“零距離”指揮、“零時間”決策的目標；第三要健全制度、完善組織體系。要加快制訂相關制度，保障各項工作的順利推進；第四要加強問責，建立長效機制。各單位各部門要高度重視信息化工作，形成全員重視信息化的良好氛圍。
